Hagemeister Conception

ZUGFeRD und XRechnung in FileMaker validieren und visualisieren

Der Visualisierer für die FileMaker-Plattform unterstützt sowohl XRechnungen als auch ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen. Beide Formate werden anhand offizieller Schemata validiert, was eine nahtlose Integration in Ihre individuelle FileMaker-Entwicklung sicherstellt. Die Validierung erfolgt nach ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.0.09.2 sowie XRechnung 3.0.2.

Der Visualisierer ist das ergänzende Werkzeug zur Erstellung von ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen und XRechnungen mit FileMaker. Er prüft sowohl selbst erzeugte als auch empfangene E-Rechnungen und macht deren Inhalte als PDF und JSON nutzbar.

Die Validierung ist dabei ein zentraler Bestandteil der Verarbeitung von E-Rechnungen. Eine technisch erzeugte XML-Datei ist nicht automatisch eine gültige E-Rechnung. Erst die Prüfung gegen die jeweils geltenden Schemata und Geschäftsregeln stellt sicher, dass Aufbau, Pflichtangaben und Abhängigkeiten den Vorgaben des jeweiligen Rechnungsformats entsprechen. Fehlerhafte Rechnungen können so bereits bei der Erstellung bzw. Verarbeitung erkannt werden, bevor sie an den Empfänger weitergegeben oder in nachgelagerte Prozesse übernommen werden. Gerade bei automatisierten Abläufen ist diese Prüfung besonders wichtig, da sich formale Fehler andernfalls unbemerkt durch den gesamten Rechnungsprozess fortsetzen können.

Hintergrund zur Validierung: Warum Erzeugung und Prüfung zwei verschiedene Schritte sind und keine E-Rechnung ungeprüft versendet werden sollte, erläutert der Beitrag „Eine E-Rechnung in FileMaker erzeugen ist schon nicht einfach. Aber ist sie auch valide?“

Der Visualisierer generiert aus den E-Rechnungen PDF-Dateien, die in einem Containerfeld gespeichert werden können. Dies erfolgt über einen speziell entwickelten webbasierten Mikroservice. Der Mikroservice speichert keine Inhaltsdaten; sie werden ausschließlich im flüchtigen RAM-Arbeitsspeicher verarbeitet. Die Nicht-Speicherung der Rechnungsdaten wird vertraglich zugesichert. Datenschutz und DSGVO-Konformität spielen bei der Ausgestaltung und beim Betrieb des Dienstes eine zentrale Rolle. Der Visualisierer kommt ohne FileMaker-Plugins und ohne installiertes Add-on aus — er wird als Erweiterung über einen Webdienst eingebunden. Die offiziellen Schemadateien werden automatisch aktualisiert.

Außerdem werden die Rechnungsdaten als JSON zurückgegeben, unabhängig davon, ob es sich um ein XML im Format XRechnung oder eine hybride PDF im Format Factur-X/ZUGFeRD handelt. Die JSON-Daten können zusätzlich in FileMaker gespeichert und zur Weiterverarbeitung genutzt werden.

Laden Sie hier die Datei erechnungvisualisierung.fmp12 herunter, um die Anwendung zu testen!

Preise

Den Visualisierer inklusive des webbasierten Mikroservices können Sie entweder monatlich für 30 Euro zzgl. MwSt. oder für ein Jahr für 300 Euro zzgl. MwSt. nutzen. Die Preise gelten für die Integration in eine FileMaker-Anwendung.

Ausführliche FileMaker-Anleitung zur Validierung und Visualisierung lesen →

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